CUADRE DE CAJA

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Utilizamos un código especial F50000 para registrar los movimientos de caja. Este código tiene la particularidad de que no aparece en la información sobre las ventas y sólo sirve para llevar los movimientos de caja. Si no aparece este código en su ordenador puede darlo de alta en la pantalla F11-1-A altas de artículos

Para cuadre de caja tenemos que seguir estos pasos:

1. Apertura
2. Registrar todos los gastos e ingresos
3. Cierre
4. Cuadre
4. Comprobación


APERTURA

Es el importe con la que abrimos la caja todos los días. Para introducir este importe tenemos que hacer un ticket con código F50000 y el importe de la apertura


REGISTRAR TODOS LOS GASTOS E INGRESOS

Todos los gastos e ingresos distintos a los de ventas que se realizan desde la caja se deben registrar mediante un ticket con código F50000, teniendo en cuenta que si son ingreso la cantidad es positiva y si son gastos la cantidad tiene que ser negativa.


CIERRE

Al final del día se debe hacer un ticket de cierre con código F50000, cantidad negativa e importe de caja al cierre.


CUADRE

Al pedir información sobre las ventas del día, obtendremos una pantalla de información parecida a la que se muestra a continuación:



Los distintos campos de esta pantalla son:

- Ent.: Entradas de dinero a caja con el código F50000, apertura, ingresos, etc.
- Sal.: Salidas de dinero de caja con el código F50000, cierre, pagos, etc.
- Tot.: Total ventas (seguro más libre).
- Tar.: Total importe tarjeta.
- Met.: Total importe metálico.
- Caja: Total importe caja (tarjeta más metálico).
- Rctas.: Total número de recetas dispensadas.
- Precin.: Total número de artículos dispensados.
- Des.: Descuadre de caja.

El Descuadre de caja se calcula con la fórmula Caja + Ent. - Sal.. Para que la caja nos cuadre este importe tiene que ser cero.
En caso de que este importe no sea cero, tenemos un descuadre de caja que puede ser positivo o negativo.
Este descuadre de caja se debe registrar como un ticket con código F55000, con importe del descuadre y la cantidad positivo o negativo según si tenemos descuadre negativo o positivo.


COMPROBACION

Al pedir información de ventas del día nos tiene que aparecer el importe cero en el campo Des.

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ZARAFARM, S.L., Inscrito en el Registro Mercantil de Zaragoza, tomo 2395, folio, 150, Hoja n.° Z-24526 CIF B50794577